De meeste machinefraude is simpel: een overtuigende website, een machine die niet bestaat of van iemand anders is, en een verzoek om een aanbetaling — vaak op een bankrekening die niet toebehoort aan het bedrijf op de factuur. De controles hieronder beschermen u tegen vrijwel alle gevallen. Wij publiceren ze omdat wij liever gecontroleerd dan gewantrouwd worden.

1. Zoek het bedrijf op in het Handelsregister

Elk Nederlands bedrijf heeft een KVK-nummer. Zoek het op kvk.nl: het register toont de statutaire naam, de zetel, de geregistreerde activiteiten en de datum van inschrijving. Voor een paar euro downloadt u een officieel uittreksel dat ook de bestuurders vermeldt. Ons nummer is 94913781. De naam op de factuur moet exact overeenkomen met het register.

2. Valideer het btw-nummer

Europese btw-nummers controleert u gratis in het VIES-systeem van de Europese Commissie. Een geldig nummer bevestigt dat het bedrijf btw-plichtig is en stelt u in staat het intracommunautaire 0%-tarief correct toe te passen.

3. Controleer of de bankrekening van het bedrijf is

Nederlandse banken passen een IBAN-naamcheck toe: wanneer u IBAN en naam van de begunstigde invoert in uw bankieren-app, meldt de bank of ze overeenkomen. Biedt uw bank dit niet, vraag de verkoper dan om een bankbevestiging op briefpapier van de bank en vergelijk de rekeninghouder met de naam in het Handelsregister. Betaal nooit op een privérekening of aan een derde "namens" het bedrijf.

4. Verifieer telefonisch — via het nummer op de website, niet uit de e-mail

Fraudeurs onderscheppen of imiteren e-mailwisselingen en sturen "bijgewerkte" bankgegevens. Bel vóór uw eerste betaling, en telkens wanneer bankgegevens veranderen, het bedrijf op het telefoonnummer dat op zijn website staat en bevestig het IBAN mondeling. Wij verwachten dat telefoontje en stellen het op prijs: +31 (0)10 713 8162.

5. Inspecteren, contract, dan betalen — of escrow

Inspecteer de machine zelf of via een onafhankelijke keurmeester, bevestig identiteit en eigendom en onderteken een overeenkomst met prijs, leveringsvoorwaarden en betalingsschema. Spreek bij aankopen met hoge waarde betaling in termijnen af, gekoppeld aan inspectie en levering, of gebruik een gerenommeerde escrowdienst zodat het geld pas wordt vrijgegeven bij overdracht van de machine.

Andere signalen die een tweede blik verdienen

  • Prijzen ver onder de markt voor gewilde machines.
  • Druk om snel een aanbetaling te doen "omdat een andere koper interesse heeft".
  • Stockfoto's in plaats van foto's van de daadwerkelijke machine met typeplaatje.
  • Een websitedomein dat pas enkele weken geleden is geregistreerd, of e-mail vanaf een gratis webmailadres.
  • Een bedrijf dat tijdens kantooruren niet telefonisch bereikbaar is.

Onze eigen verificatiegegevens staan op de compliancepagina. Klopt iets daar niet met wat u vindt? Meld het ons — en betaal niet.