Juridisch
Privacyverklaring
Hoe wij omgaan met persoonsgegevens wanneer u deze website bezoekt, contact met ons opneemt of zaken met ons doet.
1. Wie is verantwoordelijk
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Windmolen Machines B.V.
John M. Keynesplein 10, 1066 EP Amsterdam
KVK 94913781
E-mail: sales@windmolenmachinesbv.nl · Telefoon: +31 (0)10 713 8162
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen de gegevens die u ons geeft of die nodig zijn om onze diensten te leveren:
- Contact- en aanvraagformulieren: naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, land, onderwerp, uw bericht en de machinegegevens die u invult, plus de taal die u gebruikte.
- Correspondentie: e-mails, brieven en gespreksnotities over uw aanvraag of bestelling.
- Klanten en leveranciers: contactgegevens van contactpersonen, bedrijfsgegevens, btw- en bankgegevens die nodig zijn voor overeenkomsten, facturatie en levering.
- Technische gegevens: onze hostingprovider verwerkt IP-adressen en verzoeklogs voor de beveiliging en levering van de website (zie onderdeel 6).
Wij gebruiken op deze website geen trackingcookies, analytics of advertentietechnologie.
3. Doeleinden en grondslagen
| Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Beantwoorden van uw aanvraag of vraag | Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen op uw verzoek (art. 6 lid 1 sub b) |
| Sluiten en uitvoeren van koop-, verkoop- of huurovereenkomsten, inclusief transport en export | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Facturatie, boekhouding en fiscale verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
| Fraudepreventie, verificatie van wederpartijen en beveiliging van onze website | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
| Onthouden van uw taalvoorkeur | Gerechtvaardigd belang; alleen opgeslagen in uw eigen browser (art. 6 lid 1 sub f) |
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden: tot 12 maanden na ons laatste contact, tenzij u eerder om verwijdering vraagt.
- Overeenkomsten, facturen en bijbehorende correspondentie: 7 jaar, zoals vereist door de fiscale bewaarplicht (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
- Hosting- en beveiligingslogs: door onze hostingprovider bewaard gedurende een beperkte periode volgens diens eigen bewaarbeleid (doorgaans maximaal 30 dagen).
5. Met wie wij gegevens delen
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de bovenstaande doeleinden:
- Transport- en vrachtpartners, om machines bij u te leveren.
- Fabrikanten, dealers en keurmeesters, waar nodig om een machine voor u te sourcen of te inspecteren.
- Accountants, juridische en fiscale adviseurs, gebonden aan beroepsgeheim.
- Overheidsinstanties, waar wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld douane of Belastingdienst).
- Dienstverleners (verwerkers) zoals onze hosting- en formulierprovider (zie hieronder), die handelen volgens onze instructies op basis van een verwerkersovereenkomst.
Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor marketingdoeleinden.
6. Websitehosting en internationale doorgifte
Deze website en de formulieren worden gehost door Netlify, Inc. (San Francisco, VS), dat de site levert via een wereldwijd contentnetwerk en formulierinzendingen namens ons opslaat. Netlify treedt op als onze verwerker onder zijn Data Processing Addendum, waarin de EU-standaardcontractbepalingen zijn opgenomen; Netlify neemt bovendien deel aan het EU-U.S. Data Privacy Framework. Wij halen formulierinzendingen op en verwijderen ze van het hostingplatform zodra ze zijn verwerkt.
Als u ervoor kiest de kaart op onze contactpagina te laden, maakt uw browser verbinding met de OpenStreetMap Foundation (Verenigd Koninkrijk) en wordt uw IP-adres daaraan doorgegeven; de kaart wordt pas geladen nadat u klikt.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, en op gegevensoverdraagbaarheid. Waar de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die altijd intrekken. Om uw rechten uit te oefenen mailt u naar sales@windmolenmachinesbv.nl; wij reageren binnen een maand. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Beveiliging
De website wordt geleverd via HTTPS met strikte beveiligingsheaders en bevat geen scripts van derden. Toegang tot formulierinzendingen en bedrijfsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben om uw aanvraag te behandelen. E-mailcorrespondentie is beschermd door toegangsbeheer en spam- en phishingfilters.
9. Wijzigingen van deze verklaring
Wij kunnen deze verklaring aanpassen aan wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet. Het versienummer en de datum bovenaan deze pagina tonen de actuele versie.