Nederland is een van de gemakkelijkste plekken ter wereld om machines vanuit te verschepen: de havens van Rotterdam en Amsterdam, een dicht wegennet en ervaren expediteurs. Ook het papierwerk is goed te doen, zolang iedereen weet wie wat doet. Dit is de gebruikelijke set documenten voor een machine die een Nederlands terrein verlaat.
Handelsdocumenten
- Handelsfactuur — uitgegeven door de verkoper met volledige bedrijfsgegevens, btw-nummers van beide partijen, machineomschrijving met serienummer, prijs, valuta en overeengekomen Incoterm.
- Paklijst — afmetingen, gewichten en de uitrustingsstukken of onderdelen die met de machine meegaan; douane en vervoerders werken hiermee.
- Koopovereenkomst of orderbevestiging — de referentie voor prijs, levering en betalingsvoorwaarden.
Transportdocumenten
- CMR-vrachtbrief voor wegtransport binnen Europa — bewijs van overdracht aan de vervoerder en van aflevering.
- Bill of lading (RoRo, stukgoed of container) voor zeevracht, of een air waybill voor luchtvracht.
- Bij bijzonder transport: ontheffingen en begeleiding per doorkruist land.
Douanedocumenten (buiten de EU)
- Uitvoeraangifte (EX-A) bij de Nederlandse Douane, meestal ingediend door de expediteur; de bevestigde uitgang is tevens het bewijs van de verkoper voor het btw-nultarief.
- Certificaat van oorsprong of EUR.1 / oorsprongsverklaring wanneer een handelsakkoord de koper een lager invoerrecht geeft.
- T1-document wanneer niet-Uniegoederen onder douanetoezicht door de EU worden vervoerd.
- Invoereisen van het bestemmingsland: inspectie vóór verzending, emissienormen, lokale registratie.
Voertuigen en geregistreerde machines
Trucks en trailers voor de weg hebben het kentekenbewijs nodig en, voor export, uitschrijving met een exportkenteken of exportmelding bij de RDW. Een Certificaat van Overeenstemming (CvO) vereenvoudigt de registratie in een ander EU-land.
Incoterms 2020: wie regelt en wie betaalt
| Incoterm | Verkoper regelt | Risico gaat over op koper |
|---|---|---|
| EXW (Af Fabriek) | Stelt de machine beschikbaar op het terrein | Wanneer de vervoerder van de koper ophaalt |
| FCA (Vrachtvrij tot vervoerder) | Laadt op de vervoerder van de koper, regelt uitvoer | Bij overdracht aan de vervoerder |
| CPT / CIP | Betaalt vervoer (en verzekering bij CIP) tot bestemming | Bij overdracht aan de eerste vervoerder |
| DAP (Geleverd ter plaatse) | Levert op de afgesproken plaats, lossen uitgezonderd | Op de afgesproken plaats |
| DDP (Geleverd rechten betaald) | Alles, inclusief invoerrechten | Op de afgesproken plaats |
Btw in het kort
Een verkoop aan een btw-plichtige onderneming in een ander EU-land is een intracommunautaire levering: de verkoper factureert tegen 0% Nederlandse btw wanneer het btw-nummer van de koper geldig is (gecontroleerd in VIES) en er bewijs is dat de machine Nederland heeft verlaten. Een verkoop naar een bestemming buiten de EU is een uitvoer, eveneens tegen 0%, onderbouwd met de uitvoeraangifte. Verkopen binnen Nederland zijn belast met Nederlandse btw. Uw expediteur, accountant of douane-agent kan de behandeling voor uw specifieke situatie bevestigen.
Wij regelen het transport en stellen het exportdossier samen met uw expediteur op voor elke machine die wij leveren. Vraag ons om een prijs franco uw locatie of haven.
